会计的工作内容及职责详情及采购会计工作流程指导，干货分享！

采购会计工作内容及业务全流程

第一章　采购会计工作内容及业务全流程

　　采购会计

　　01 工作内容

　　采购会计岗位工作内容

　　02 采购业务流程

　　业务流程

　　每一个流程环节是否必须？

　　“成本效益原则”

　　案例：“独家代理商”

　　简化流程（课程重点内容）：

　　03 采购会计 工作全流程

　　采购会计在实际工作中：

　　? 都应该做什么

　　? 什么时间做

　　? 怎样做

　　案例

　　美登公司与北京东信签订采购合同，采购百瑞高天气仪型号3031.1数量16台，采购单价680元。东信公司发货并开具发票，美登公司验收货物后付款。

　　采购部把相关票据交到财务时，采购会计应当：

　　一、整理单据

　　单据摆放顺序如下：

　　采购付款申请单

　　采购发票

　　验收入库单

　　采购合同

　　二、初步审核单据内容

　　1.支出凭单审批齐全，相关责任人已签名

　　2.支出凭单：填写正确、附件单据张数与实际附件吻合

　　3.附件单据齐全：付款申请、合同、验收\入库单、发票，其他

　　付款申请

　　采购发票

　　入库单

购销合同

合同编号：CG20160505

　　甲方：美登科技（北京）有限公司第一分公司

　　乙方：北京东信技术有限公司

、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就商品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。

　　一、合同标的及价款

商品名称       规格型号       数量       单位       单价       金额（元）

百瑞高天气仪      3031.1   16   台   680.00   10,880.00

合计       大写：壹万零捌佰捌拾元整      10,880.00

　　二、结算方式

　　本合同总价款为人民币壹万零捌佰捌拾元整。本合同签订3个工作日内，乙方根据本合同发货。乙方在发货同时提供增值税普通发票。甲方验收合格后，2个工作日内以银行汇款的形式，付清货款。

　　三、运输

　　乙方负责送货至甲方指定的地点，限北京市辖区内，若产生运费由乙方承担。货物发出后，因更改地址新产生的运输费用由甲方自行承担。

　　四、产品质量

　　1.乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

　　2.自售出之日起1年内，甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还购货款项。

　　五、违约责任

　　1.甲乙双方均应全面履行本合同约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。

　　2.乙方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的万分之五违约金，延迟10日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。

　　3.甲方未按照合同约定的期限结算的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定，延迟一日，需支付结算货款的万分之五的违约金；延迟10日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同。

　　4.甲方不得无故拒绝接货，否则应当承担由此造成的损失和运输费用。

　　5.合同解除后，双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算，不得刁难。

　　六、其他约定事项

　　本合同一式两份，自双方签字之日起生效。如果出现纠纷，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　甲方（盖章）：美登科技（北京）　　乙方（盖章）：北京东信技术有限公司

　　有限公司第一分公司

　　法定代表人（代理人）：***　　　　 法定代表人（代理人）：***

　　联系方式：***联系方式：***

　　日期：2016年5月5日　　日期：2016年5月5日

　　4.核对单据间逻辑关系：

　　“付款申请、发票、入库单、物流单“中的以下内容应当一致，或者具有合理的逻辑关系★★★ ：

　　①销售方和购买方

　　②商品名、规格型号

　　③数量、单价、金额

　　不符之处，及时询问，请其在支出凭单中注明原因或补充说明文件

　　三、与采购员做好单据交接

　　填写《文件资料交接表》

文件资料交接表

　　单位：美登一分公司

交接日期       对方公司名称      内容或事由   单据名称       单据编号       单据日期       金额       交出人   接收人   备注

5.08 东信公司       采购付款手续      发票       ***   5.09       10880元 手签姓名       手签姓名       　

                     支出单、入库、合同                              

　　文件资料交接表—格式二

文件资料交接表

　　单位：美登一分公司

交接日期       内容或事由   单据名称       单据编号       单据日期       金额       交出人   接收人   备注

5.08 采购付款       合同       ***   5.5  10880元 ***   ***   　

              发票       ***   5.9  10880元             

              入库单   ***   5.9  　                 16台

　　单据交接的要点：

　　01 简明扼要，登记重点、要点

　　02 借助支出凭单的附件张数，简化登记

　　03 养成良好的交接习惯

　　四、收到付款申请后，仔细审核与合同相关内容

　　1.是否按合同条款执行

　　2.合同约定的付款条件是否已满足

　　3.审定付款金额与事由

　　4.确定支付款项类型：第几次进度款；预付、应付、现结；保证金等

采购合同执行明细表

　　单位：美登科技（北京）有限公司第一分公司单位：元

序号       供应商名称   合同编码       合同内容       签订日期       有效期   我方经手人   部门       总金额   结算进度\条件     已付款金额   已收货金额   已收发票金额      备注

001 北京东信技术有限公司      ***   百瑞高天气仪      5-2 　   ***   采购       10880    收货付款      　   　   　   　

　　合同约定：

　　美登公司与北京东信签订采购合同，采购百瑞高天气仪型号3031.1数量16台，采购单价680元。东信公司发货并开具发票，美登公司验收货物后付款。

　　五、审核采购发票

　　1.审定发票重点：

　　购货方名称、税号，发票章、日期、内容、数量、金额

　　2.2.查验发票真伪：

　　√ 方法一：税务局官方网站—发票查询

　　√ 方法二：拨打查询电话

　　√ 方法三：部分发票背面，印有查验真伪的方法

　　采购发票

　　六、在支出凭单上签名确认

　　交上级领导审批或出纳付款

　　通常粘贴在票据最后

　　七、单据存档

　　付款后，单据返回，一般取出合同原件单独存档，重大合同、重要附件留扫描件，以备融资、审计等特殊事项使用。

　　八、账务处理

　　>>编制记账凭证

　　借：库存商品　　　10880

　　　　贷：银行存款　　　10880

　　>>登记账簿（略）

　　记账凭证后的附件，及摆放顺序，包括：

　　1.支出凭单

　　2.发票

　　3.入库单

　　4.银行付款回单

　　5.合同，视情况而定

　　九、月末与采购部对账

　　对账目的：校对业务部门与财务部门的数据

　　互相及时发现错误，及时更正

　　采购会计工作案例

　　十、印花税

　　月末，统计汇总本月采购合同应缴纳印花税情况，财务部汇总全部应缴纳印花税的凭证，统一申报缴纳印花税。

　　>>建立《印花税应纳税凭证登记簿》

　　>>购销合同按购销金额的万分之三缴纳印花税

印花税应纳税凭证登记簿

　　名称：美登科技（北京）有限公司第一分公司

序号       应纳税凭证编号   凭证书立名方（或领受人）名称      书立

（领受）时间      合同名称       件数       合同金额

元   应纳税凭证种类   印花税率%     印花税金额   备注

              购买方   销售方   凭证领受人                                                   

1     CG20170505 美登科技（北京）有限公司第一分公司   北京东信科技有限公司      　       2017.5.2 采购合同       1     10880    购销合同       0.03%     3.30       　

　   记账凭证号   　   　   　   合同签订时间      销售合同      　   　   　   　   　   　

　   　   　   　   　   　   办公      　   　   　   　   　   　

　　相关链接：印花税相关规定（本讲涉及到的附件资料，请到“下载中心”下载）

　　>>国家税务总局公告2016年第77号 国家税务总局关于发布《印花税管理规程（试行）》的公告

　　>>

　　总结

　　●1.该做什么

　　●2.何时做

　　●3.怎样做

　　审核支出凭单

　　审核附件单据

　　交接表

　　与合同核对

　　审核发票

　　交上级审批

　　重大合同管理

　　账务处理

　　月末对账

　　管理报表

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